Een dierbare verliezen is zwaar. Voor de nabestaanden volgt een intense en moeilijke periode. Helaas moet je bij een overlijden ook een aantal administratieve zaken in orde brengen. De begrafenisondernemer kan het een en ander van je overnemen, maar sommige zaken moet je zelf bij je gemeente in orde brengen.
Verklaring van overlijden
Een verklaring van overlijden is een officieel document dat het overlijden van een persoon vaststelt. Het bevat gegevens over de overledene, zoals naam, geboortedatum en -plaats, en gegevens over het overlijden, zoals datum, tijdstip en plaats van overlijden. U moet een overlijden zo snel mogelijk melden bij uw gemeente. Dit moet gebeuren binnen 24 uur na de melding van het overlijden door de arts (met vermelding van tijdstip en oorzaak van het overlijden). De overlijdensakte wordt afgegeven op het moment van de aangifte van het overlijden bij de dienst Overlijden/Begrafenis van de gemeente.
Elke persoon met een rechtmatig belang kan een overlijdensakte aanvragen. Dat zijn meestal familieleden van de overledene, notarissen, advocaten of bedrijven die het document nodig hebben voor administratieve doeleinden.
U kunt een uittreksel of een kopie van de overlijdensakte aanvragen bij de gemeente waar deze is ingeschreven.
De procedure :
Om in het Brusselse Gewest een overlijdensakte te bekomen, moet u zich wenden tot het gemeentebestuur van de gemeente waar de persoon is overleden en een aanvraagformulier voor een overlijdensakte invullen. Dit formulier is meestal online beschikbaar via Irisbox, per e-mail of ter plaatse bij de gemeente.
De kosten voor het verkrijgen van een overlijdensakte in het Brusselse Gewest kunnen per gemeente verschillen. Over het algemeen zijn de kosten vrij laag en mogen ze niet meer dan 10 euro bedragen. Over het algemeen duurt het enkele dagen voordat de overlijdensakte klaar is. U kunt hem dan ophalen bij de gemeente of u kunt hem per post ontvangen als u dat heeft aangevraagd.
Welke documenten moet ik bijvoegen?
De documenten die u moet bijvoegen bij het aanvragen van een overlijdensakte verschillen per gemeente. Over het algemeen moet u meenemen :
- Een geldig identiteitsbewijs
- Informatie over de overledene (naam, datum en plaats van overlijden)
- Bewijs van verwantschap
Extra informatie
- De laatste wilsbeschikkingen, orgaandonatie en schenking van het lichaam aan de wetenschap, de organisatie van de begrafenis… op de website van de Belgische notarissen vind je alle verdere informatie over wat te doen na een overlijden.
- Ook je gemeentebestuur kan je precies vertellen wat je moet doen als een naaste is overleden. Neem daarvoor contact op met de burgerlijke stand van je gemeente.
Links, formulieren en documenten
Documenten en links
- https://www.woluwe1150.be/nl/gemeentediensten/burgerlijke-stand-en-bevolking/acte-extrait-nl/
- https://nl.woluwe1200.be/
- https://watermaal-bosvoorde.be/nl/leven-te-watermaal-bosvoorde/bevolking-burgerlijke-stand/uittreksel-van-akten-van-burgelijke-stand?set_language=nl
- https://www.brussel.be/overlijdensakte?_ga=2.39564832.281582437.1677490595-1345660274.1676292834
- https://www.uccle.be/nl/mensen/administratieve-stappen/overlijden-begraving-begraafplaatsen
- https://www.sjtn.brussels/nl/de-gemeente/administratieve-stappen/burgerlijke-stand
- https://www.koekelberg.be/w/index.php?lgn=2&cont=3141
- https://www.jette.irisnet.be/fr/pdf/etat-civil/cimetiere-2023.pdf
- https://www.elsene.be/site/383-Actes-ou-attestations
- https://www.vorst.brussels/nl/gemeentediensten/burgerlijke-stand/overlijden?set_language=nl
- https://evere.brussels/nl/administratie/burgerlijke-stand
- https://etterbeek.brussels/nl/administratieve-stappen/documenten/uitreiking-van-akten-van-de-burgerlijke-stand
- https://www.oudergem.be/overlijdensakte
- https://anderlecht.be/nl/aangifte-van-overlijden-en-concessies
19 gemeenten
Er zijn 19 gemeenten in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De contactgegevens van deze gemeenten vindt u op deze pagina: