Elk reisagentschap wordt geacht om elke verandering die een impact heeft op één van de elementen van de vergunningsaanvraag of de documenten die de aanvraag begeleiden (bijvoorbeeld het openen van een filiaal) mee te delen.
Stappen:
De wijziging meedelen aan BEW.
Het reisagentschap moet elke wijziging die een impact heeft op één van de elementen van de vergunningsaanvraag of van de begeleidende documenten (zoals bijvoorbeeld de opening van een bijhuis) per aangetekend schrijven meedelen en dit binnen een termijn van een maand na die wijziging.
Wanneer een nieuw bijhuis geopend wordt dat een verhoging van het aantal medewerkers met zich meebrengt moet de borgsom van de vergunningsaanvrager worden aangepast (zowel voor natuurlijke als rechtspersoon) en dat ten laatste voor het verstrijken van de maand juli die volgt op de opening van dit bijkantoor.